Información del trabajo

Firma care activeaza in domeniul industriei alimentare angajeaza asistent manager.

Atributii:

• asigură legătura dintre persoana cu funcţie de conducere şi  persoane din cadrul organizaţiei sau din afara acesteia;


• se ocupă de apelurile telefonice sau de diferite rapoarte şi cereri sosite pe numele persoanei cu funcţie de conducere;


• se ocupă de corespondenţa (email, fax, poştă )  persoanei cu funcţie de conducere şi redactează  răspunsuri la aceasta (în măsura în care este abilitată să facă acest lucru);


• stabileşte agenda de întâlniri zilnice ale managerului pe baza programului acestuia şi în limita timpului disponibil;


• se ocupă de agenda de călătorie (bilete de avion, cazare la hotel, etc.);


• întâmpină (şi conduce) persoanele pe care managerul urmează să le întâlnească;


• organizează şi coordonează întâlniri şi conferinţe;


• concepe şi redactează documente, prezentări şi rapoarte;


• poate reprezenta managerul la întâlniri atunci când acesta nu este prezent;


• primeşte înregistrează, scanează documente contabile şi le distribuie conform procedurilor interne;


• pastreaza confidentialitatea tuturor datelor la care are acces.


• asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei

Cerinte:

- studii superioare

- limba engleză scris/vorbit nivel avansat – cerinta obligatorie

 - cunoștințe operare MS Office - nivel avansat

- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă 
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp 
- capacitate de a respecta termene limită 
- atenție către detalii 
- plăcere și abilitate de a învăța lucruri noi 
- responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate 
- aspect placut

-tinuta office

-permis conducere categoria B

- masina proprie

 Pentru inceput salariul oferit este de 4000 lei, acesta poate creste in functie de nivelul de performanta.

Beneficii acordate

Tichete masa

Mediu de lucru modern: birouri și scaune ergonomice