Asistent/a presedinte – grup de companii
Bucuresti, locatie centrala
Responsabilitati
Preluare si redirectionare apeluri telefonice catre persoanele vizate
Participa la sedinte si tehnoredacteaza concluziile sedintelor
Organizare protocol (mese festive in-house si rezervari la restaurante)
Rezervari bilete de avion pe rute externe si interne si rezervari hoteluri
Aprovizionarea firmei cu consumabile (birotica – papetarie)
Primeste rapoartele colegilor din diverse departemente, le centralizeaza si le preda Directorului General
Completeaza diverse situatii si rapoarte.
Cerinte
Experienta pe un post similar – minim 3 ani Studii superioare
Cursurile de specialitate constituie un avantaj Limba engleza – fluent (scris si vorbit) – obligatoriu Cunostinte avansate de utilizare PC (Word, Excel, Power Point, Microsoft
Outlook)
Capacitate de a lucra cu dead-line-uri si de a selectiona prioritatile
Diplomatie, perseverenta, discretie, atitudine pozitiva
Persoana carismatica cu initiativa, ordonata, comunicativa, receptiva, cu excelente abilitati de comunicare interpersonala, atentie la detalii.
Prezenta fizica placuta, carisma.