Detalii loc de munca

Candidatul ideal

• Studii superioare - avantaj;


• Limba engleza- nivel mediu;


• Experienta anterioara - avantaj;


• Bune abilitati de utilizare PC (Word, Excel);


• Capacitate de autoorganizare si respectare a termenelor;


• Abilitati foarte bune de comunicare, atat scris cat si verbal;


• Capacitate de a redacta anumite lucrari/comunicate si de a crea rapoarte clare si corecte;


• Atentie la detalii;


• Capacitate de analiza si sinteza;


• Calm, anduranta;


• Responsabilitate;

Descrierea jobului

• Monitorizarea contractelor de inchiriere spatii;


• redactarea si modificarea contractelor, anexelor, notificarilor, comunicarilor si a altor documente conform instructiunilor primate inclusiv a demeresurile de incetare, incheiere, modificare, negociere a contractelor de spatii;


• Mentinerea unei evidente centralizate, clare si concise a situatiei contractelor de inchiriere;


• Va purta negocieri limitate in temeiul informatiilor detinute, dar si a celor furnizate de departamentele responsabile;


• Va solicita si va mentine evidenta stricta a tuturor documentelor de proprietate aferente contractelor de inchiriere;


• Va efectua toate demersurile necesare corectarii si remedierii oricaror deficiente intalnite atat in cadrul contractelor de inchiriere si a situatiilor centralizate aferente, cat si in cadrul documentelor de proprietate;


• Va asigura intocmirea si comunicarea unor situatii centralizate catre departamente interne si beneficiari externi;


• Va asigura suport colegilor in vederea incheierii contractelor de spatii, precum si furnizarea oricaror informatii si documente necesare, ce intra in aria sa dexpertiza;


• Va raporta direct Departamentului Retail si Juridic orice neregula cu privire la inchierea contractelor de spatii;


• Va asigura inregistrarea oricarei modificari a contractelor de spatii in aplicatia sau formularele puse la dispozitie;


• Va asigura suport departamentului juridic in special prin furnizarea informatiilor si documentelor necesare inregistrarii/radierii/modificarii punctelor de lucru la Registrul Comertului si la Oficiul National pentru Jocuri de Noroc;


• Va asigura o buna comunicare cu proprietarii/intermediarii de spatii;


• Monitorizarea contractelor de utilitati si de paza sau a altor furnizor, prin mentinerea unei evidente centralizate, clare si concise, inclusiv completarea documentelor necesare in vederea platii si urmarirea platilor;


• Va asigura implementarea oricarei modificari (incheiere, modificare, incetare, notificari, etc.) cu privire la contracte furnizorilor alocati;


• Monitorizarea autorizarilor si montajelor de reclamelor luminoase, prin mentinerea evidentei centralizate;


• Mentinerea legaturii furnizorii de casete / reclamelor luminoase si cu furnizorii care intocmesc, depun, obtin documentatia in vederea autorizarii;


• Va asigura o buna comunicare cu proprietarii/intermediarii de spatii, pe numele carora sunt incheiate contractele de utilitati;


• Va raporta direct Departamentului Retail si Juridic orice neregula cu privire la contractele de utiitati, paza si de obtinere a reclamelor luminoase;


• Va asigura, comunica si instrui colegii din teritoriu privind montarea/demontarea/autorizarea/achitarea taxelor de reclama, contracte inchiriere, utilitati, servicii sau alte relatii comerciale cu furnizorii;